Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess
Datenschutzerklärung
Stand: 08.09.2020
Bitte nehmen Sie sich Zeit, diese Datenschutzerklärung durchzulesen. Wir erklären Ihnen darin, welche Daten wir von Ihnen erfassen, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten, an wen wir diese Daten ggf. weitergeben und welche rechtlichen Möglichkeiten Ihnen zustehen.
Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und nur für Zwecke im Rahmen unseres Unternehmensgegenstands bzw. des Bewerbungsprozesses.
Wir verarbeiten einerseits Daten, die Sie uns selbst bekanntgeben, andererseits Daten, die wir durch Ihre Nutzung unserer Onlineauftritte erhalten. Informationen zum Datenschutz finden sie zusätzlich auch unter www.birner.at/datenschutz-cookies
Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Birner Gesellschaft m.b.H.
Baumgasse 60B
1030 Wien
datenschutz(at)birner.at
1. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden im Rahmen des Bewerbungsprozess zum Zweck der Besetzung von offenen Stellen bei Birner Gesellschaft m.b.H. verarbeitet.
2. Auf welcher rechtlichen Grundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz verarbeitet:
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO)
auf Grund eines überwiegenden berechtigten Interesses einen effizienten Bewerbungsprozess durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit per E-Mail an datenschutz(at)birner.at widerrufen werden.
3. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten bzw. speichern Ihre Bewerbungsdaten 7 Monate nach Eingang der Bewerbung bzw Ablehnung der Bewerbung bzw. solange eine Speicherung zur Geltendmachung unserer Rechte erforderlich ist oder eine Einwilligung für eine längere Dauer (18 Monate ab Bewerbungseingang) zur Evidenzhaltung erfolgt ist. Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten jedenfalls so lange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder solange etwaige Ansprüche noch nicht verjährt sind.
4. Von wem stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen. Referenzdaten können mit Ihrer Einwilligung auch bei von Ihnen bekanntgebenden Referenzen eingeholt werden.
5. Welche Datenschutzrechte bestehen?
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und ein Widerspruchsrecht, jeweils nach Maßgabe der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Weiters besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.
Sie sind nicht verpflichtet personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie dies nicht machen, kann der Bewerbungsprozess aber nicht durchgeführt werden.
Einwilligung zur Datenverarbeitung
Durch Übermittlung der Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die im Zuge der Online-Bewerbung freiwillig übermittelten Daten, nämlich: Anrede; Titel; Vorname; Nachname; Geburtsdatum; E-Mail; Telefonnummer; Adresse; Bewerberquelle; Lebenslauf inklusive etwaigem Foto, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Schul-, Studien- und Berufsbildung und Berufserfahrung; Anschreiben inklusive angestrebter Stelle, Stundenausmaß, Gehaltswunsch, mögliches Eintrittsdatum; Einsatzort, Referenzdaten und/oder jene Daten, die in den von Ihnen mitgesendeten Dokumenten enthalten sind, von Birner Gesellschaft m.b.H. in einer Bewerberdatenbank gespeichert und im Rahmen und zum Zweck des Bewerbungsverfahrens und im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum Zweck des Arbeitsverhältnisses verarbeitet werden.
Sie haben die Möglichkeit, diese Zustimmung jederzeit per E-Mail an datenschutz(at)birner.at zu widerrufen.